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英国房地产海外业主新注册要求综合指南

自2022年《经济犯罪(透明度和执法)法案》出台以来,我们一直在英国办公室等待它试图推出的新登记册何时生效的迹象。公司之家暗示最早可能是2022年8月1日。

由于不遵守要求海外实体向公司注册处注册某些细节(包括受益所有人的细节)可能会构成刑事犯罪,现在是采取行动的时候了

下面,我们将解释发生了什么变化,您需要识别谁,需要什么信息才能注册,以及我们可以如何帮助您。

自2022年《经济犯罪(透明度和执法)法》颁布以来,发生了什么变化?

引入了三项新的法定文书:

海外实体登记册(VPI)Regs 2022

2022年土地注册(修订)规则

2022年《海外实体登记册(交付、保护和信托服务)条例》

本质上,海外实体将需要收集2022年法案要求的证据和信息,并将其转发给英国的独立核查官。然后,核查官将向公司注册处提交申请,将相关实体添加到注册簿中,注册簿将生成唯一的海外实体ID代码。

谁需要注册?

受英国以外拥有、租赁或处置合格房地产的国家或地区法律管辖的任何海外实体(法人团体、合伙企业或其他法人)的受益所有人。

就2022年《经济犯罪(透明度和执行)法》而言,受益所有人可以是:

个人法人团体政府/公共机构和其他
如果满足以下一个或多个条件(第2部分附件2),则个人(“X”)是海外实体或其他法律实体(“Y”)的“受益所有人”:

1.X直接或间接持有Y公司25%以上的投票权
2.X有权直接或间接任命或罢免Y的大多数董事会成员
3.X有权行使或实际行使对Y的重大影响或控制

4、信托:

(a) 信托的受托人或合伙企业、非法人团体或其他实体的成员(根据其管辖的法律不属于法人)符合上述任何与Y有关的条件(以其身份),以及
(b) X有权对该信托或实体的活动行使或实际行使重大影响或控制。
除上一栏第1至4项外,如果法人实体受其自身披露要求的约束,则其为可登记受益所有人。第3部分附件2列出了以下内容:

(a) 《2006年公司法》第21A部分适用于该法案(无论是根据该法案第790B节还是扩展该部分适用范围的其他法规),
(b) 该法案第790C(7)(b)条适用的公司(在英国或欧盟监管市场上交易有表决权股份的公司),
(c) 其属于该法案第790B(1)(b)或790C(7)(d)节(或扩展后的任何一节)规定的描述,
(d) 它是《2017年苏格兰合伙企业(具有重大控制权的人登记)条例》(S.I.2017/694)第3条所指的合格苏格兰合伙企业,
(e) 根据本法案本部分在海外实体登记册中登记,或
(f) 属于国务卿在本段规定中指定的描述
在所有情况下,政府或公共机构均为海外实体的“可登记受益所有人”,且:

是第2部分附件2(见第一栏)中的受益所有人。 


信托  

对于作为受托人的任何可登记受益所有人,需要提供有关信托本身的信息。 
根据附件2第4部分的规定,不豁免注册,豁免数量有限。不免除注册:见第一列。

(附表2第5部分对附表2的解释作了进一步补充规定)。

注册开始的时间表是什么?

  • 1999年1月1日当天或之后任何时候在英国(不包括适用不同规则的北爱尔兰)拥有符合条件的财产的海外实体将有6个月的时间从登记册生效之日起在公司注册处登记。 

  • 在英国获得不动产或7年或以上租约的海外实体在登记生效后,将被要求立即向公司注册。

  • 在2022年2月28日至登记册生效之日起6个月内处置合格财产(通过出售不动产或授予或转让7年或更长期限的租约或授予法定押记)的海外实体。

在公司注册之前需要哪些信息?

2022年《经济犯罪(透明度和执行)法》附表1规定了在公司登记处登记受益权所需的必要信息,如下表所示。

个人(满足上述控制或所有权阈值的人)法人团体政府/公共机构和其他
(a) 姓名、出生日期和国籍;
(b) 通常居住地址;
(c) 服务地址;
(d) 该个人成为该海外实体的可登记受益所有人的日期;
(e) 就可登记受益所有人而言,符合附表2第6段中的哪些条件(见上表)
(f) 个人是否凭借受托人身份满足该条件;
(g) 该个人是否为指定人员(部长或根据《2018年制裁和反洗钱法》第9(2)节所指的联合国安全理事会决议指定的人员),该信息可公开获取。
(a) 名称
(b) 成立或成立国家
(c) 注册办事处或主要办事处;
(d) 服务地址;
(e) 电子邮件地址;
(f) 实体的法律形式及其受管辖的法律;
(g) 其登记的任何公共登记册,以及(如适用)其在该登记册中的注册号(在海外实体成立或成立的国家)。

此外:

(h) 该实体成为与该海外实体相关的可登记受益所有人的日期;
(i) 就可登记受益所有人而言,符合附表2第6段中的哪些条件,以及为什么满足该条件的声明;
(j) 该实体是否因作为受托人而满足该条件;和
(k) 该实体是否为指定人员(部长或根据《2018年制裁和反洗钱法》第9(2)节所指的联合国安全理事会决议指定的人员),该信息可公开获取。
(a) 姓名;
(b) 总部;
(c) 服务地址;
(d) 其法律形式和管辖法律;
(e) 该实体成为与该海外实体相关的可登记受益所有人的日期;
(f) 就可登记受益所有人而言,符合附表2第6段中的哪些条件,以及为什么满足该条件的声明;和
(g) 该实体是否为指定人士(根据《2018年制裁和反洗钱法》第9(2)节的规定),该信息可公开获取。 

信托  

(a) 信托的名称,或者,如果信托没有名称,则提供可以识别信托的描述;
(b) 信托成立日期;
(c) 就任何时候因担任信托受托人而成为该海外实体的可登记实益拥有人的每个人而言-
(i) 此人的姓名,
(ii)该人以该身分成为可登记实益拥有人的日期,及
(iii)(如有关)该人不再以该身分为可登记实益拥有人的日期;
(d) 对于信托下的每个受益人,如果受益人是海外实体的可登记受益所有人,则个人或其他法律实体需要的信息;
(e) 对于每个委托人或授予人,如果委托人或授予人是与海外实体相关的可登记受益所有人,则个人或其他法律实体需要的信息;
(f) 就任何根据信托条款有权(a)委任或罢免受托人,或(b)受托人行使其职能的人而言:
(i) 如果利害关系人是海外实体的可登记受益所有人,则个人或其他法律实体需要的信息,以及
(ii)该人成为利害关系人的日期。
2022年2月28日至登记册生效后6个月之间的处置(在2022年法案第41(4)节规定的含义范围内)?   

除上述《2022年法案》第41节外,还必须遵守该节,其中包括提供以下信息:

(a) 处置日期,以及
(b) 符合资格的房地产的登记产权号;
(c) 契约交付日期,
(d) 输入实体权益的产权表的产权编号。 
2022年2月28日至登记册生效后6个月之间的处置(在2022年法案第41(4)节规定的含义范围内)?   

此处需要与个人相同的信息。
2022年2月28日至登记册生效后6个月之间的处置(在2022年法案第41(4)节规定的含义范围内)? 
此处需要与个人相同的信息。

海外实体可向其知道或有合理理由相信是与该实体相关的可登记受益所有人的任何人发出信息通知。

通知将要求收到通知的人说明其是否为可登记受益所有人(然后提供上述信息)。如果海外实体知道或有合理理由相信该人知道与该海外实体有关的可登记受益所有人、与该海外实体有关的任何其他受益所有人的身份,则该海外实体也可以向该人发出信息通知,可能知道前两类人的身份的人。

被送达通知的人不发出通知即属犯罪;作出回应或作出虚假或鲁莽的陈述。被即决定罪的人可能面临随后的监禁。

国务卿还有权要求海外实体在通知之日起6个月内申请注册。同样,制裁适用于违规行为。

除上述内容外,海外实体还必须提交以下三份关于其可注册受益所有人的声明之一,并提供相关证据以支持该声明,如下所示:


声明需要更多信息
1(a) 该实体已确定一个或多个可登记受益所有人,且其没有合理理由相信存在其他受益所有人
(b) 该实体能够提供其确定的每个可登记受益所有人的所需信息。 
1、所需的实体信息(见上表)。 
2.实体识别的每个可登记受益所有人的必要信息。
2该实体没有合理理由相信其拥有任何可登记受益所有人的声明。1、所需的实体信息(如上)。 
2、有关实体每位管理人员(见下文)的必要信息。 
3(a) 该实体有合理理由相信至少有一名其尚未确认的可登记受益所有人,
(b) 实体无法提供其确定的一个或多个可登记受益所有人的必要信息,或
(c) (a)和(b)段均适用。 
1、所需的实体信息(如上)。 
2、有关实体每位管理人员(见下文)的必要信息。 
3.实体已确定的每个可登记受益所有人的必要信息或其能够获得的大部分信息。 

信托:如果实体披露可登记受益所有人是受托人,则申请还必须包括:(a) 所需的信托信息或海外实体能够获得的信息,以及
(b) 关于实体是否有任何合理理由相信其未能获得有关信托的必要信息的声明;和
(c) 信托受益人还需要披露其姓名、出生日期、国籍、居住地址和服务地址(如果是个人以外的法人实体)。 

如果上述声明2或3适用,则需要有关“管理人员”(董事、经理、秘书)的进一步信息。2022年法案附件1第4部分要求提供与管理人员有关的额外信息:

个人非个人(包括公共机构)
(a) 姓名、出生日期和国籍;
(b) 任何以前的名字(除非在16岁或以下或20年前更改);
(c) 通常居住地址;
(d) 服务地址(可称为该实体的注册办事处或主要办事处);
(e) 商业职业(如有);和
(f) 高管与实体相关的角色和责任说明。   
(a) 姓名;
(b) 注册办事处或主要办事处;
(c) 服务地址;
(d) 实体的法律形式及其受管辖的法律;
(e) 其登记的任何公共登记册,以及(如适用)其在该登记册中的登记号;
(f) 高管与实体相关的角色和责任说明;和
(g) 可能就管理人员联系的个人的姓名和联系方式。

谁提交信息以及如何提交?

登记册将是一项数字服务,信息将以英文提交。

在任何首次注册申请或随后更新申请/纠正和修订之前,上述信息将由相关人员(属于2017年洗钱、恐怖融资和资金转移(付款人信息)条例第3节和第8节)进行正式验证。大体上,相关人士将包括独立的法律专业人士、金融机构、审计师、房地产代理、拍卖平台等

一旦信息得到验证,相关人员将需要向公司注册处处长确认其已根据新法案和条例完成验证,并提供符合《2022年海外实体登记册(VPI)条例》第2(5)部分的声明。如果相关实体在2022年2月28日至2022年间没有进行任何相关处置申请提出的日期,申请必须说明这一点。

信息本身将由相关人员保留5年。


一旦注册被接受,会发生什么?

公司之家随后将在公共登记册上公布该身份,并分配一个唯一的海外实体ID。相关实体及其代理的名称将在公司之家网站上向公众提供。土地注册处在注册英国房地产交易之前,需要提供海外实体ID;威尔士

2022年法案要求注册实体每年更新其信息。

二级立法允许个人在有限的情况下保护其部分信息不被公开披露(如果可以证明个人或与他们一起居住的人将面临严重的暴力或恐吓风险)。

未能遵守注册和/或在规定的时限内?

在英格兰和威尔士,一经循简易程序定罪,一经定罪,可每日处以最高2500英镑的罚款或无限期罚款,并可判处最高5年监禁。未登记也将阻止任何与相关房地产的交易。

我们能做些什么来帮助你?

我们赞赏上述信息有点雷区,尤其是我们期待在未来几周对立法进行进一步修订。

我们可以让您了解最新的发展情况,帮助您履行义务并提供建议,帮助您收集所需的信息。如果您需要,我们还可以为您核实所需信息,向公司注册处申请注册,并向您传达唯一的海外实体ID号,以及处理年度申报表。

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