如何为您的英国企业进行全面的移民合规审计

企业合规性是赞助海外员工的重要组成部分。如果你没有通过内政部的任何检查，你可能会面临失去赞助许可证的风险。

合规性，当涉及到资助海外员工时，有很多活动部分需要跟踪，这是你最重要的责任之一。如果你没有通过内政部的合规检查，你可能会面临处罚，降级你的赞助等级，或者你可能会被吊销执照。如果您的执照被吊销，您必须停止雇用任何现有的担保工人，并在12个月内不得申请其他执照。因此，当涉及到合规性时，整理好你的房子是非常重要的。

英国企业进行全面的内部移民合规审计，以确定其系统和流程中的任何弱点，这一点至关重要。

下面，我们来看看以下五个最重要的合规检查支柱。

1.工作权检查招聘流程

这一过程应包括一个筛选阶段，以核实候选人的身份、资格和工作权利状况。应根据所提供的工作类型和移民的国籍进行调整。

文档保留

应制定政策和程序，确保按照法定和内政部规定存储、更新和保留相关文件。您必须保留每位移民的护照、英国移民身份文件或在线工作权利检查的复印件或电子副本，显示他们有权在英国工作的证据，并应要求向内政部提供这些文件。

2.维护农民工联系方式

内政部希望赞助商保留每位受赞助移民的联系方式，包括地址、电话号码和手机号码，并应要求提供这些信息。这还应包括以往演讲的历史记录。

监测受资助移民的工作时间

赞助商必须确保每位受赞助的移民都按照他们的许可工作。这包括进行定期检查，以确保担保移民的工作时间不超过其签证许可，或未经许可从一份工作转移到另一份工作

支付适当的工资

赞助商必须向其员工支付符合内政部最低阈值的工资，该最低阈值是根据相关移民规则设定的。截至2022年，技术工人签证的最低工资要求为以下三个选项中的最高者：

• 每年25600英镑

• 每小时10.10英镑

• 你要做的工作类型的“现行费率”

3.担保工人的记录保存

根据所有担保移民的文件保留责任，担保人必须能够为其担保移民提供内政部认为相关的任何文件。例如，雇主应能够提供文件，如前雇主的就业证明、资格证书副本、任何专业认证以及担保人招聘实践的详细信息，以确保担保人在适当情况下申请当地劳动力市场测试

4.移民跟踪和监测

担保人许可证义务的一个基本要素是担保人跟踪、监测和报告其移民人口的责任。内政部将利用有关移民未出勤、不遵守规定或失踪的信息来决定对他们采取的执法行动，他们希望赞助商协助这一过程

您必须有一个适当的系统来跟踪所有受资助员工的出勤率和工作时间。该系统应符合内政部的要求，并且应记录任何更新和更改。

5.一般许可赞助商职责

赞助商必须确保赞助管理系统（SMS）的所有用户都了解自己的责任，以遵守英国移民法。

赞助商还必须证明其拥有适当的流程，以确保赞助证书（CoS）的分配受到严格控制和管理。此外，还应制定程序，确保内政部了解组织或其结构的任何变化。

如果您的组织有任何重大变化，您必须在变化后的20个工作日内报告这些变化。重大变化的例子包括：

• 更改公司名称或任何分支机构的名称

• 出售全部或部分业务

• 参与合并或被接管

• 停止交易或破产

• 实质性地改变您的业务性质

• 被判犯有相关罪行

为了确保赞助商遵守内政部的规定，他们应该对其系统、流程和保留的文件进行内部审计。这意味着，当内政部对其业务进行合规性访问（可能是未经通知的）时，他们可以确信不会面临任何执法行动。

我们的商务移民部门将确保正确的流程和人力资源实践到位，使企业能够履行其赞助职责。我们还将确保担保人遵守其作为雇主的法律责任，以防止任何违反移民法的行为

英国移民咨询与申请，欢迎联系滨屿移民！