应对短信变化：了解赞助商许可证义务

• 适用于1级用户的新规则

• 赞助商职责：概述

• 赞助商许可证中的角色

• 了解1级用户

• 应对最近的变化

• 浏览短信更新

• 短信在移民中的作用

• 变化的影响

• 始终掌握法规遵从性

• 结论：主要收获

赞助商管理系统（SMS）是为持有赞助商许可证的英国公司提供的在线系统，允许他们管理日常赞助职责。然而，赞助商管理系统可能过于复杂和混乱。本文旨在提供最近更改的详细信息以及如何有效地导航系统。

适用于1级用户的新规则

英国内政部于2023年6月22日推出了新的指导意见，影响了赞助商管理系统的一级用户（LV1用户）。截至2023年6月19日，被添加到赞助商许可证中的新LV1用户或在短信上更改个人信息的现有LV1用户将需要提供他们的国家保险号码（NINO）。如果他们无法提供NINO，他们必须确认自己已经申请了NINO，或者提供豁免的有效理由。如果您没有NINO，内政部可能会提出进一步的问题，这可能会影响他们添加或修改详细信息的请求的结果。

赞助商职责：概述

最近的变化可能看起来像是小的行政变化，但雇主必须及时了解赞助商管理系统的更新。获得许可的赞助商有严格的合规职责，其中包括在SMS上保持其关键人员的最新信息。此外，在整个许可期限内，他们必须始终有人担任授权官员、关键联系人和一级用户的角色。这些人还必须符合内政部的资格标准。任何未能在规定时间内报告变更或任命新的关键人员的行为都可能导致严重后果，包括减少赞助证书（CoS）的分配、降低许可评级、暂停许可证以进行进一步调查，甚至吊销许可证。

赞助商许可证中的角色

在申请赞助商许可证时，组织必须提名某些成员来承担既定的角色和责任。这些人员被称为“关键人员”，包括以下人员：

• 授权官员：该人员对赞助商执照负有全面责任，并确保组织履行其赞助商职责。他们决定哪些工作人员需要访问短信以及他们可以拥有的权限级别。

• 主要联系人：主要联系人是赞助商和内政部之间的主要联络人。

• 一级用户：一级用户负责使用短信开展日常赞助活动。

• 二级用户：这些用户的权限比一级用户少，组织可以决定他们需要的二级用户的数量。

了解1级用户

一级用户在赞助商许可证系统中起着至关重要的作用。当您首次申请赞助商许可证时，您只能提名一名一级用户，并且他们必须是员工、董事或合作伙伴。一旦您获得许可证，您就可以使用短信提名更多的一级用户。最近的更新直接影响到这群用户，因为他们现在被要求在修改短信中的详细信息或提供豁免的详细信息时提供NINO。

应对最近的变化

更新后的指南为1级用户提出了几点。例如，如果他们输入了NINO，那么更新将立即进行，假设没有其他无法自动应用的更改。如果一级用户表示他们没有NINO并提供豁免详细信息，案件调查员将对此进行进一步调查。他们也可能被要求提供NINO豁免的证据，如果不能提供豁免的正当理由，可能会影响他们的申请结果。

浏览短信更新

英国内政部不时对赞助制度和短信进行修改。早在2023年3月，就引入了新的功能，使赞助商能够在不等待内政部批准的情况下更新一些赞助商许可证的详细信息。在满足某些标准的情况下，现在可以立即满足更新授权官员、关键联系人、一级用户和组织详细信息的请求。

短信在移民中的作用

赞助商管理系统用于管理赞助商执照，这是英国移民系统的关键部分，为将海外工人带入英国提供了一种机制。最近的变化使雇主的一些事情变得更容易，一些事情变得更加困难。然而，这些变化也强调了合规的重要性，以及赞助商定期更新其记录的必要性。

变化的影响

那么，这对拥有赞助商执照的雇主意味着什么呢？一方面，其中一些变化可以被视为有益的，使组织更容易更新记录和管理赞助职责。另一方面，他们还引入了一个额外的合规层，要求一级用户提供他们的NINO或有效的豁免理由。

始终掌握法规遵从性

对于那些赞助海外工人的组织来说，掌握这些变化的最新动态至关重要。定期登录短信以确保记录保持最新，并且必须检查来自内政部的任何消息或更新。建议一级用户每月至少访问一次短信帐户。

结论：主要收获

赞助商管理系统最近的变化强调了跟上最新指导方针的重要性，并确保SMS上的所有关键人员详细信息都是最新的。这些变化引入了额外的行政职责，但在某些方面也使事情变得更容易。要有效地驾驭这些变化，就需要对合规职责保持知情和勤勉。