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I-9审计对移民合规至关重要

2015年,司法部(DOJ)和国土安全部(DHS)发布了一份联合备忘录,为雇主进行I-9表格内部审计提供指导。

司法部和国土安全部的指南为雇主提供了I-9审计的范围和目的、进行内部审计之前的考虑因素以及纠正错误、遗漏或其他缺陷的方法。在进行I-9审计时,他们还就电子验证查询缺陷和雇主的反歧视法定要求提供建议。

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联邦移民代理审查I-9表格,以寻找在雇佣行为中存在欺诈、虐待或歧视的证据。所有I-9审计都应遵循特定协议。

ICE经常使用I-9审计来发现违反联邦法律或法规的雇主,他们通过虚假的I-9表格雇佣未经授权的工人。违反规定的雇主可能面临国土安全部或移民和海关执法局(ICE)的法律挑战和调查。

雇主必须将所有I-9表格存档至少三年,从雇用日期算起,或在个人不再受雇后一年,以较晚者为准。无论员工是否被授权在美国工作,这些时间限制都适用。如果雇主找不到I-9记录,他们将很难证明员工的合法身份,并将面临巨额罚款,即使公司并非唯一负责。

公司应检查其招聘系统是否符合I-9标准,因为这可能是问题的根本原因。审核I-9表格和文件是公司确保所有I-9表格完整、准确和最新的最佳方式。采取这些措施将处罚风险降至最低。进行I-9审计的雇主应咨询律师,以确保完全符合要求。否则,公司将面临违反联邦法律法规的严重风险。

I-9审计对移民合规至关重要

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